Secrétaire – Délégation suisse au NNSC

À propos du poste

Le Centre de compétences SWISSINT recherche un·e secrétaire pour assurer le soutien administratif de la délégation suisse au sein de la Neutral Nations Supervisory Commission (NNSC) à Panmunjom, Corée du Sud. Vous serez le point de contact principal entre la délégation et les interlocuteurs externes.

Missions principales

• Gestion du secrétariat quotidien : triage des demandes, correspondance, organisation des rendez‑vous et classement des documents.
• Administration de la bibliothèque et suivi du courrier, des colis et des documents d’identité des officiers suisses.
• Coordination des visites, manifestations et invitations, incluant l’élaboration du programme, les autorisations d’accès et l’accompagnement des groupes.
• Participation aux tâches de projet, rôle de Duty Officer et observation militaire selon les besoins du mandat.
• Co‑direction du secrétariat de la Commission générale en collaboration avec le secrétaire suédois.

Profil recherché

• Officier·e de milice, idéalement grade major, avec expérience d’état‑major et formation d’observateur militaire (SUNMOC).
• Formation commerciale de base ou HES, expérience professionnelle civile dans l’administration.
• Excellente maîtrise du français, de l’anglais (STANAG 3) et de l’allemand.
• Permis de conduire catégorie B1.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite MS‑Office.
• Capacité à planifier, organiser et gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit systématique, orienté service et solutions.

Ce que nous offrons

• Expérience internationale au sein d’une mission diplomatique unique.
• Environnement multiculturel avec collaboration suisse‑suédoise.
• Possibilité d’évolution au sein du réseau SWISSINT.